DECLARACIÓN
En la Organización reafirmamos nuestro compromiso y contribución a la prevención del Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LA/FT/FPADM) y demás delitos conexos. Promovemos una Cultura de Cumplimiento que trasciende las obligaciones legales y regulatorias, alineándonos con los más altos estándares internacionales y las mejores prácticas del sector. Nuestra gestión se fundamenta en los principios de integridad, responsabilidad y sostenibilidad, garantizando que nuestras operaciones, relaciones de negocio y cadena de valor se desarrollen bajo criterios éticos, responsables y en cumplimiento de la normatividad en todos los países donde operamos.
Todos los colaboradores y grupos de interés de la Organización, nos comprometemos a:
- Cumplir de manera estricta y sin excepción la normatividad nacional e internacional, así como con los estándares y mejores prácticas de prevención de LA/FT/FPADM, asegurando la alineación con el marco regulatorio de cada país donde operamos.
- Mantener un enfoque basado en riesgos, a partir de una evaluación consciente sobre la industria, operación, grupos de interés, negocios, procesos, canales de distribución y demás factores que hacen parte de lo que hacemos en la Organización.
Operativizar la presente política a través de la gestión eficaz del Sistema de Gestión de Riesgos LA/FT/FPADM, el cual incorpora mecanismos orientados a identificar, mitigar y controlar los riesgos de lavado de activos, financiación del terrorismo y financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva. Estos mecanismos se aplican de manera transversal en todos los procesos y negocios de la Organización, garantizando el cumplimiento normativo y la integridad de las operaciones.
- Implementar eficazmente los controles y procedimientos que desarrollan el Sistema de Gestión de Riesgos LA/FT/FPADM, desde el rol y responsabilidad que le corresponde en el marco del sistema de control interno de la Orgnaización.
- Aplicar la debida diligencia en el conocimiento de clientes, proveedores y demás grupos de interés, evaluando el nivel de riesgo en términos de lavado de activos, financiación del terrorismo, proliferación de armas y demás delitos con LA/FT/FPADM antes y durante la relación empresarial, según los más altos estándares en debida diligencia. En la Organización no nos relacionamos con terceros cuya debida diligencia evidencie riesgos legales y reputacionales.
- Monitorear de forma sistemática las transacciones, negocios y procesos de la Organización, con la finalidad de identificar posibles situaciones de riesgo u oportunidades de mejora que fortalezcan el Sistema de Gestión de Riesgos LA/FT/FPADM.
- Medir el nivel de cumplimiento y definir planes de acción oportunos junto con los dueños de procesos para asegurar la adecuada gestión de riesgos LA/FT/FPADM.
- Ser agente responsable de promover la integridad en el relacionamiento con los grupos de interés y en el desarrollo de los negocios y procesos, asegurando la efectiva aplicación del Sistema y fortaleciendo la Cultura de Cumplimiento.
- Participar activamente en las capacitaciones sobre el Sistema de Gestión de Riesgos LA/FT/FPADM y todos los procedimientos y mecanismos asociados que sean adoptados en la Organización.
- Rechazar cualquier práctica que pueda vulnerar los principios de Cumplimiento, tales como pagos indebidos, operaciones simuladas, estructuras opacas o transacciones que carezcan de justificación económica legítima.
- Integrar los elementos del Sistema de Gestión de Riesgos LA/FT/FPADM en todos los proyectos y actividades de los negocios y procesos de la Organización y consultar al Oficial de Cumplimiento todo lo relacionado a dicho Sistema para asegurar su integración y ejecución efectiva.
- Promover la transparencia y la trazabilidad en las operaciones y registros, garantizando que toda transacción realizada por las sociedades de la Organización tenga una justificación económica legítima y un soporte documental adecuado.
- Mantener evidencias adecuadas que respalden la veracidad y transparencia en cuanto al cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades que establece el Sistema de Gestión de Riesgos LA/FT/FPADM.
- Cooperar de manera proactiva con las autoridades regulatorias y judiciales nacionales e internacionales, entregando información veraz, completa y oportuna en los procesos de supervisión, inspección o investigación.
Reportar cualquier situación sospechosa o de alerta detectada en el relacionamiento con los distintos grupos de interés y en el desarrollo de los negocios y procesos de la Organización. Este reporte se debe realizar a través del Oficial de Cumplimiento o Línea Ética de la Organización
https://ethics.sofgenpharma.com/. El Oficial de Cumplimiento es el responsable de reportar cualquier situación sospechosa confirmada a las autoridades pertinentes.